Wysłany: 2009-12-17, 19:49 Jak usunąc zbędne towary po inwentaryzacji
Witam
1 pytanie
Po inwentaryzacji, okazało się że dużo towarów,ma puste stany
Chciałbym te towary usunac i uporzadkowac bazę towarową,ale w kartotece towarowej jest
wpis"korekta ze spisu z natury" i niemożna tych towarów usunac.
2 pytanie
Jak działa mechanizm INNE/USUWANIE DANYCH/USUN DOKUMENTY STARSZE OD WSKAZANEJ DATY
Po użyciu tej funkcji,jakos nie zawsze są usuwane wszystkie wpisy w kartotece towarowej,czy tam muszą byc spełnione jakies warunki.
Wysłany: 2009-12-18, 08:27 Re: Jak usunąc zbędne towary po inwentaryzacji
krisak napisał/a:
Witam
1 pytanie
Po inwentaryzacji, okazało się że dużo towarów,ma puste stany
Chciałbym te towary usunac i uporzadkowac bazę towarową,ale w kartotece towarowej jest
wpis"korekta ze spisu z natury" i niemożna tych towarów usunac.
2 pytanie
Jak działa mechanizm INNE/USUWANIE DANYCH/USUN DOKUMENTY STARSZE OD WSKAZANEJ DATY
Po użyciu tej funkcji,jakos nie zawsze są usuwane wszystkie wpisy w kartotece towarowej,czy tam muszą byc spełnione jakies warunki.
Jeżeli jakiś towar ma stan ujemny lub dodatni na magazynie, to opcja usuwania danych zachowa te stany (nie zmieni wartości magazynu) i towaru nie będzie można usunąć.
Nieużywane towary można skasować opcją Raporty->Serwis->Towary z "pustymi" kartotekami (redukcja bazy).
Usunięte mogą być tylko te towary, których kartoteki są zupełnie puste.
Polecam CTRL+DEL oczywiście na odpowiednich uprawnieniach i zachowaniem najwyższego stopnia ostrożności. Kombinacja tych klawiszy kasuje każdy towar na magazynie nie ważne czy w jego kartoteka są wpisy.
UWAGA!!! Po naciśnięciu tych klawiszy nie ma komunikatu ostrzegawczego o kasowaniu, towar jest po prostu usuwany.
Chciałbym odświeżyć temat kolegi.
Po użyciu funkcji USUN DOKUMENTY STARSZE OD WSKAZANEJ DATY nie wszystkie kartoteki zostają usunięte. Mam towary z ostatnimi zapisami z 2006 roku i pomimo kilkukrotnego użycia ww funkcji kartoteki nie usuwają się. Nie dotyczy to wszystkich towarów, większość kartotek zostaje wyczyszczona.
Mam w bazie około 1,5 tyś takich towarów więc wolał bym uniknąć ręcznego usuwania.
Nie chodzi mi o usunięcie samego towaru. Problem jest z wyczyszczeniem kartoteki.
W kartotece jest jedna faktura dostawy i pięć pozycji "sprzedaż z kasy". Towar jest sprzedany do zera ale usunięcie samego towaru to sprawa wtórna i nie oto mi chodzi.
Faktura jest z dnia 29.09.2006 ostatnia sprzedaż z dnia 07.10.2006. po użyciu funkcji USUN DOKUMENTY STARSZE OD WSKAZANEJ DATY i zaznaczając 01.01.2010 niektóre wpisy nie zostają usunięte chociaż część usuwa się bez problemu.
Wrzucił bym zrzut z ekranu kartoteki ale chyba nie ma takiej możliwości.
[ Dodano: 2017-04-12, 12:55 ]
Wklejam link ze zdjęciem kartoteki która nie chce się usunąć:
Z tego co widzę, to pierwszy dokument w historii tego towaru to Przyjęcie zewnętrzne PZ/OCZ. w takim wypadku nie można usunąć tego dokumentu opcją "usuń dokumenty starsze od". Trzeba najpierw zamienić PZ na fakturę krajową i podejrzewam, że podobna sytuacja jest z pozostałymi towarami.
Rzeczywiście po zmianie z PZ na FK kartoteki usuwają się baz problemu.
Dziękuję za pomoc.
[ Dodano: 2017-04-13, 14:29 ]
Jeszcze dla pełnej jasności chciałbym dopytać:
Zamiana tych PZ w FK nie ma w sumie większego sensu bo jeśli jest już po inwentaryzacji to można je wyrzucać przez ctrl+del i nie będzie to miało żadnego wpływu na stany ?
Witam,
Odświeżę trochę temat, a ja mam pytanie jak sprawić aby używając tej funkcji: "usuwania danych" program mi nie dodawał do usunięcia np. usług, lub towarów które pomimo tego, iż mają puste kartoteki chciałbym zostawić.
Ponieważ, za każdym razem muszę je ręcznie odznaczać, a co jest bardzo czasochłonne, gdyż 2x muszę sprawdzać czy czasem nie wyrzucę towaru który chciałbym aby został, np. pozycja z kaucjami na butelki mam jako usługę, a cały czas mi je wrzuca do wyrzucenia z bazy danych.
Witam,
Odświeżę trochę temat, a ja mam pytanie jak sprawić aby używając tej funkcji: "usuwania danych" program mi nie dodawał do usunięcia np. usług, lub towarów które pomimo tego, iż mają puste kartoteki chciałbym zostawić.
Ponieważ, za każdym razem muszę je ręcznie odznaczać, a co jest bardzo czasochłonne, gdyż 2x muszę sprawdzać czy czasem nie wyrzucę towaru który chciałbym aby został, np. pozycja z kaucjami na butelki mam jako usługę, a cały czas mi je wrzuca do wyrzucenia z bazy danych.
Usługi powstały stosunkowo niedawno i nikt nie wpadł na to, żeby je wykluczyć z tej funkcji. Dopisałem na listę rzeczy do zrobienia w marcu lub w kwietniu.
Witam,
Odświeżę trochę temat, a ja mam pytanie jak sprawić aby używając tej funkcji: "usuwania danych" program mi nie dodawał do usunięcia np. usług, lub towarów które pomimo tego, iż mają puste kartoteki chciałbym zostawić.
Ponieważ, za każdym razem muszę je ręcznie odznaczać, a co jest bardzo czasochłonne, gdyż 2x muszę sprawdzać czy czasem nie wyrzucę towaru który chciałbym aby został, np. pozycja z kaucjami na butelki mam jako usługę, a cały czas mi je wrzuca do wyrzucenia z bazy danych.
Zrobiłem wykluczanie bez pytania towarów oznaczonych jako usługa. Nie będą się one pojawiały w funkcji usuwanie danych.
Powstanie też podobna funkcjonalność w przypadku kontrahentów ze zdefiniowanym płatnikiem. Oni też mają puste kartoteki, ale są używani.
Co do kaucji to nie bardzo rozumiem, dlaczego - przecież one też mogą mieć normalnie prowadzone przychody i rozchody i wtedy usunąć się ich nie da?
No i ja odświeżę temat:
dobiłem przy jednej FV do magicznych 60000 indeksów,
co mogę zrobić dalej?
usunąłem towaru z pustymi kartotekami ale to ok 50 indeksów, nie uśmiecha mi się pracować na granicy którą za dwa dni przekroczę i znowu blokada
Można jakoś rozszerzyć bazę do 100000?
Albo drugi pomysł:
wykasować indeksy przez (ctrl+del) które nie były używane od 2-3 lat a maja kartoteki.
Tylko czy istnieje jakiś sposób na automatyczne wyszukanie takich indeksów? Bo ręcznie to lipa
Nie możesz pisać nowych tematów Nie możesz odpowiadać w tematach Nie możesz zmieniać swoich postów Nie możesz usuwać swoich postów Nie możesz głosować w ankietach Nie możesz załączać plików na tym forum Możesz ściągać załączniki na tym forum