Hotel - opis programu

HOTEL BUSINESS

Oprogramowanie służy do kompleksowej obsługi recepcji hotelowej w oparciu o funkcje rezerwacji pobytów.
Program zapewnia raporty i funkcje specyficzne dla hotelu, takie jak grafik pokoi i stan obłożenia hotelu, lista zameldowanych osób na konkretny dzień, lista posiłków czy sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego (formularz KT-1 dla GUS). Program umożliwia również prowadzenie kalendarza rezerwacji dla obiektów dodatkowych (pola golfowe, korty, siłownia, itp.). Rozliczenie obiektu może być powiązane z rezerwacją hotelową lub nie (możliwość obsługi osób niezameldowanych w hotelu).

Dzięki integracji w jednym systemie obsługi recepcji hotelowej (HOTEL BUSINESS), gastronomii (BISTRO BUSINESS) i innych punktów sprzedaży (sklepy, imprezy – SMALL BUSINESS), całe obroty hotelu mogą być ujęte w jednolitych raportach i statystykach.

System uprawnień oparty jest o mocno rozbudowane uprawnienia programu Small Business.

HOTEL BUSINESS może współpracować z zewnętrznymi systemami obsługi teleinformatycznej w postaci centralek telefonicznych.

Podstawowe cechy programu HOTEL BUSINESS:

  • możliwość pracy w sieci – do 10 stanowisk (w wersji sieciowej)
  • współpraca ze wszystkimi dostępnymi na rynku drukarkami fiskalnymi i kuchennymi
  • możliwość wystawiania paragonów w sieci na jednej drukarce fiskalnej ze wszystkich stanowisk
  • nowoczesne i wygodne logowanie za pomocą kart magnetycznych lub kodów kreskowych
  • nieograniczona ilość obsługiwanych pokoi (w grafiku widoczne do 300 pokoi)
  • możliwość zdefiniowania do 32 elementów wyposażenia dla pokoi hotelowych
  • możliwość zgrupowania pokoi w grupach (max. 32 grupy)
  • możliwość zdefiniowania do 40 cenników dla pokoi (weekendowy, sezon, poza sezonem, itd.)
  • maksymalna ilość pokoi w rezerwacji grupowej - 100
  • możliwość zdefiniowania do 50 obiektów dodatkowych (pola golfowe, korty, siłownia, itp.) oraz prowadzenie dla nich kalendarza rezerwacji.

 

HOTEL BUSINESS można stosować zarówno w małych, średnich jak i dużych obiektach hotelowych, a dzięki dużej elastyczności konfigurowania systemu pozwala z powodzeniem stosować go również w hostelach, pensjonatach czy motelach. Szczególnie polecamy jego stosowanie w obiektach o szerokim zakresie usług hotelowo-gastronomicznych.

Kalendarz Rezerwacji

  • Graficzna prezentacja rezerwacji
  • Możliwość modyfikacji wysokości i szerokości komórek w grafiku.
  • Możliwość zmiany kolorystyki grafiku wg własnych potrzeb.
  • Podgląd bieżącego stanu pokoi

Rezerwacje

  • Proste tworzenie i modyfikacja rezerwacji
  • Potwierdzenia rezerwacji
  • Rezerwacje grup lub pojedynczych osób
  • Możliwość wspólnego rozliczania kilku pobytów (klienci korporacyjni)
  • Kalkulator posiłków
  • Możliwość definiowania wielu cenników
  • Rozbudowany i łatwy w obsłudze system rozliczania gości
  • Rozliczenia za pomocą dokumentów proforma, zaliczkowych, faktur, paragonów oraz dokumentów WZ.

Raportowanie

  • Zestawienia obłożenia hotelu
  • Raportowanie rezerwacji
  • Sprawozdanie o wykorzystaniu turystycznego obiektu noclegowego (formularz KT-1)

 

 

INSTRUKCJA.PDF